DEFINISI LAPORAN
Secara Umum
- Laporan adalah penyampaian informasi.
- Laporan merupakan komunikasi tertulis maupun lisan untuk menyampaikan sesuatu maksud kepada pihak yang disarankan.
- Laporan merupakan dokumen yang memberikan informasi, melaporkan penemuan, mengemukakan ide dan ketentuan tentang sesuatu obyek untuk pembaca tertentu.
FUNGSI LAPORAN
- Menyampaikan informasi tentang
Proses, keadaan sesuatu kejadian, berita, proyek
Bahan catatan untuk rujukan yang akan datang/berikutnya
- Membuat kesimpulan tentang
- Menjelaskan sebab dan akibatnya (keberhasilan atau kegagalan sesuatu kegiatan, proyek)
- Menyampaikan ide dan atau rekomendasi terhadap
Pemberian ide untuk penyelesaian suatu masalah
Persiapan khusus untuk penyelesaian suatu masalah
KUALITAS LAPORAN
Kualitas suatu laporan dapat dinilai melalui prinsip 5C+1P
- BETUL/TEPAT (CORRECT/ACCURATE)
Menggunakan data terbaru
Data terdahulu dijadikan/digunakan sebagai perbandingan
- PADAT (CONCISE)
Ringkas tetapi padat, mencakupi semua kegiatan yang perlu dilaporkan
- LENGKAP (COMPLETE/COMPREHENSIVE)
Lampiran yang perlu, disertakan
Ada sinopsis/ringkasan,
Menyatakan bahan-bahan rujukan (daftar pustaka)
- JELAS (CLEAR)
Menggunakan bahasa yang mudah difahami
Mengikut urutan yang logis (logical sequence)
Sistematika yang baik dan menarik (layout)
Ilustrasi yang menarik dan semacamnya.
- MEYAKINKAN (CONVINCING)
• Digunakan semua asas/sebab/alasan (argument) yang perlu untuk meyakinkan.
- SOPAN (POLITE)
PENGGUNAAN BAHASA
- Bahasa Indonesia, bila perlu terjemahan Bahasa Inggris disertakan.
- Menggunakan ejaan yang telah disempurnakan.
- Istilah teknik atau perkataan yang mungkin menimbulkan kekeliruan hendaklah dijelaskan sewajarnya
• Nota kaki/footnotes, atau
• Lampiran penjelasan istilah, dan
• Perkataan dalam Bahasa Inggris/asing ditulis miring (italic).
• Lampiran penjelasan istilah, dan
• Perkataan dalam Bahasa Inggris/asing ditulis miring (italic).
Perlu tahu 5W+1S:
- Kenapa laporan ini perlu dibuat (Why?)
- Apa tujuan/objektif laporan (What?)
- Jangka waktu (When?)
- Pihak yang meminta laporan dibuat (Who?)
- Untuk siapa, siapa sasaran/pembaca (Whom?)
- Ruang lingkup (Scope?)